为进一步增强档案管理工作规范化、制度化,近年来,荣成市档案馆对标《“十四五”全国档案事业发展规划》,坚持从“三个度”推进档案管理水平向纵深发展,切实提升了档案管理工作水平。
提升队伍建设“广度”,确保档案基础“打得牢”。挑选优秀年轻干部到各科室轮班学习,突出“老带新”“传帮带”作用发挥,以经验分享、实操比武、座谈交流等形式形成人才培养梯队;积极打造档案研习平台,定期在馆内开展“一月一主题”档案专项研习活动,通过“互查互学”“动态督查”等手段以学提能、以能促干,用好正向激励机制,激发干部干事热情。
提升档案管理“精度”,确保日常档案“管得好”。荣成市档案馆严格落实《机关档案工作条例》等相关政策规定,制定档案工作人员工作职责,完善档案保密、保管、查阅、移交、销毁等制度;因业务需要进行档案查阅,由分管领导审核同意后,做好档案查阅登记记录,提醒按时归还;提升业务能力,开展对档案管理员业务培训,强化保密意识和规范化档案管理能力。
提升档案利用“效度”,助力档案资源“用得活”。坚持立足馆藏开发,以档案征集、档案编研、档案宣传、档案利用为主要抓手,紧扣社会需求深度开发利用馆藏资源,努力“让历史说话,用史实发言”;推进档案管理信息化建设,定期开展档案数字化扫描、开放鉴定等工作,充分利用数字化档案的便捷优势,实现档案查阅、审核等日常业务全流程线上办理,让“死档案”焕发“新活力”。