近日,荣成市档案馆馆藏档案数字化项目正式通过专家组验收。
验收期间,专家组首先听取了项目负责人对数字化项目的总体情况汇报,随后对档案实体的装订、破损档案的修复以及数字化成果的图像扫描质量、数据挂接、数据完整、目录著录的准确情况等内容进行了随机抽检,并对数字化加工场所进行实地勘验。经考核,专家组一致认为荣成市档案馆数字化加工软件符合相关要求、数字化成果符合要求,目录数据库与图像文件挂接完全对应,实体档案恢复基本符合要求,数字化加工过程中保密措施落实到位,符合验收标准,同意通过验收。
该项目历时三年,累计完成各类档案数字化797.47万页。在此过程中,突出解决了两大历史问题,一是针对历史档案不同保管期限档案混编混排,目录号、档号、页码编制不规范等问题,进行重新规范理顺;二是在数字化过程中,同步推进档案实体保护和抢救修复,对存在字迹褪变、纸张破损等问题的338卷3572件12471页档案进行修复。
下一步,荣成市档案馆将以此次项目验收为契机,深入推进档案数字化、信息化建设,助力数字档案馆建设。