1958年11月，荣成县档案馆成立，编制2人，受县委办公室直接领导。1963年4月，成立了荣成县档案管理科，同时启用“荣成县档案馆”印章。1964年，荣成县档案管理科升格为档案管理局，实行局、馆合署办公，编制4人。

　　1967年2月，受“文革”影响，档案局、馆同时被撤销，档案工作并入县革委办公室，人员减到1人。1972年11月，在县革委办公室设立了档案组，配备干部2名。

　　1980年5月，根据中央和省、地委指示，荣成县档案局、馆得以恢复，仍实行局、馆合署办公，人员增至7人。1984年县级机构改革，档案局再次被裁撤，只保留档案馆，并规定不列政府序列，属副局级单位。1985年11月，恢复了县档案局，列政府序列，仍实行局、馆合署办公。

　　1988年12月，国务院批准荣成撤县设市，荣成县档案局、馆分别改称为荣成市档案局、馆，编制14人。1990年7月，市档案局列入市政府序列，市档案馆和市档案局合署，一个机构，一套班子，两块牌子。局馆合署后，内部设立办公室、业务指导科、档案管理科，局行政编制4人，馆事业编制10人。

　　1993年10月，撤销档案局，职能归市委办公室，保留档案馆，归口市委办公室，党史征集研究委员会、市志编纂委员会办公室撤销，职能归档案馆。1994年10月，恢复荣成市档案局，列政府序列部门，规格为正科级，核定行政编制5人，与档案馆实行局馆合署。

　　2002年5月，确定荣成市档案馆（挂市档案局牌子）为市委直属事业单位。事业编制15名，工勤编制2名，编制总额17名。2003年12月，档案馆内部增设“荣成市现行文件阅览中心”，事业编制由15名增加到17名。设办公室、业务指导科、管理科、文档信息公开服务中心4个科室。

　　2011年4月，为更好地方便公众查阅咨询政府信息，“荣成市现行文件阅览中心”更名为“荣成市文档信息公开服务中心”。

　　2019年1月，荣成市档案馆（档案局）承担的行政职能划入市委办公室，市委办公室对外加挂市档案局牌子，荣成市档案馆事业编制增加到23名。2019年7月，明确荣成市档案馆为市委直属公益一类财政拨款事业单位，规格为正科级，由市委办公室代管，内部设置办公室、接收保管科、查阅利用科、编辑研究科、信息技术科。