荣成市档案馆是荣成市委办公室所属正科级事业单位，内设办公室、接收保管科、查阅利用科、编辑研究科、信息技术科5个科室，核定事业编制23人，实有20人，党员10人。荣成市档案馆是荣成市爱国主义教育基地，2011年晋升国家二级综合档案馆，2015年以来先后荣获“山东省档案系统先进集体”、“山东省档案宣传工作先进集体”、“山东省社会科学普及先进单位”、“威海市档案工作先进集体”、“威海市级文明单位”等荣誉称号。

荣成市档案馆主要负责集中统一管理全市重要档案资料，保守党和国家秘密，维护档案完整与安全；依法接收全市党政机关、团体、企事业单位的档案并提供相关指导服务，收集各个历史时期政权机构、社会组织、著名人物的档案，征集对国家和社会具有长久保存价值的重要档案资料，开展主动建档存史工作；开展档案和资料的整理、鉴定、保管、保护、修复、复制和统计等各项基础业务工作；开展档案资料利用服务工作，提供政府公开信息、已公开现行文件和馆藏档案资料查阅利用，依法公布档案，研究、编纂、出版档案史料；开展档案宣传和档案文化建设，举办档案陈列展览，建设宣传教育基地，满足社会档案文化需求；开展档案信息化建设，负责全市重要公共数据、电子档案接收、长久保存和日常管理，采用先进技术管理档案和资料，保证数字档案资源的安全和有效利用；组织开展馆际合作和业务交流，推进区域档案信息资源共享。开展档案保护技术工作；负责组织档案人员的专业教育和培训；完成市委、市政府和上级交办的其他任务。

荣成市档案馆新馆于2018年3月正式施工，2021年10月建成投入使用，总建筑面积13122平方米，其中地上建筑面积12086平方米，地下建筑面积1036平方米，库房面积4000平方，馆内建有“不忘初心 牢记使命”档案文献展和“荣成记忆-馆藏档案珍品展”两个展厅。